Mengelola aktivitas RFID
Aktivitas RFID dapat digunakan untuk checkpoint, klaim manfaat, permainan, workshop, booth sponsor, atau reward sesuai layanan acara.
Membuat aktivitas
- Pada event RFID, pilih Aktivitas RFID.
- Isi Nama aktivitas dan kode yang mudah dikenali petugas, misalnya “Booth Minuman” dan “MINUMAN”.
- Pilih jenis aktivitas yang sesuai.
- Isi Maksimal klaim, yaitu batas klaim yang diizinkan.
- Isi Cooldown (detik) untuk jeda antarklaim bila diperlukan.
- Isi Poin sesuai rancangan aktivitas.
- Pilih jenis tiket yang berhak. Jika pilihan dikosongkan, aktivitas berlaku untuk semua jenis tiket.
- Periksa pilihan Wajib sudah check-in.
- Pilih Buat aktivitas dan reader dan tunggu konfirmasi.
Contoh: manfaat minuman khusus VIP dapat memakai jenis Klaim benefit, maksimal klaim 1, pilihan tiket VIP, serta syarat sudah check-in. Cocokkan aturan dengan petugas sebelum dibuka.
Jika layar menampilkan informasi akses perangkat setelah pembuatan, simpan secara privat dan serahkan hanya kepada penanggung jawab perangkat. Minta tim Karcisin membantu menyiapkan alat aktivitas; panduan ini mencakup pengaturan yang tersedia pada dashboard organizer.
Mengatur status
Periksa aktivitas dalam daftar dan gunakan pilihan status yang tersedia:
| Status | Penggunaan |
|---|---|
| DRAFT | Persiapan aktivitas. |
| ACTIVE | Aktivitas dibuka untuk digunakan. |
| PAUSED | Aktivitas dijeda sementara. |
| CLOSED | Aktivitas ditutup. |
Koordinasikan perubahan dengan petugas booth. Pantau jumlah tap diterima dan ditolak pada daftar. Jumlah poin bukan saldo uang dan tidak otomatis berarti ada hadiah yang dikirimkan.
Menelusuri penggunaan peserta
- Dari event RFID, buka Audit & monitoring.
- Pilih event.
- Cari nama atau kode tiket jika memeriksa peserta tertentu.
- Pilih jenis tindakan bila diperlukan, lalu tekan Terapkan.
- Periksa ringkasan RFID aktif, RFID hilang, pickup/penggantian, scan diterima, dan penolakan.
- Cocokkan waktu serta peserta pada riwayat.
- Gunakan Export CSV jika perlu membawa hasil untuk pemeriksaan internal.
Bagikan laporan hanya kepada tim yang memerlukan data peserta.
Mengenai Cashless
Jika menu RFID Cashless tersedia, dashboard saat ini menampilkan ringkasan wallet, merchant, terminal, dan transaksi terbaru. Layar organizer yang diperiksa belum menyediakan formulir top-up, pembayaran, atau refund.
Gunakan menu tersebut untuk monitoring sesuai layanan yang sudah disiapkan. Hubungi tim Karcisin untuk kesiapan operasional pembayaran sebelum menawarkan cashless kepada peserta. Mengaktifkan gelang untuk gate tidak otomatis menyiapkan layanan pembayaran.